Administrator Bedrijfsbureau

Over de functie

Als Administrator Bedrijfsbureau ben je de administratieve en organisatorische spil binnen de werkvoorbereiding en projectuitvoering. Je zorgt voor een vlekkeloze projectadministratie, bewaakt de planning en ondersteunt het inkoopproces van begin tot eind. Een veelzijdige en verantwoordelijke functie waarin jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak direct bijdragen aan het succes van technische projecten.

Werkzaamheden

• Verwerken en actueel houden van alle planningsgegevens.
• Bijwerken van voortgangsoverzichten en beheren van timesheets.
• Opstellen en distribueren van wekelijkse rapportages.
• Signaleren van afwijkingen in de planningsinformatie.
• Ondersteunen van het administratieve inkoopproces door onder meer inkooporders op te stellen.
• Monitoren van lopende bestellingen en bewaken van levertijden.
• Beheren van de projectadministratie gedurende de volledige projectcyclus.
• Archiveren van projectdocumentatie, certificeringen en kwaliteitsregistraties.
• Ondersteunen bij het samenstellen van projectdossiers en de definitieve einddocumentatie.

Functie-eisen

• MBO niveau 4 werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring op het gebied van projectadministratie en planning.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Uitstekende beheersing van MS Office applicaties.
• Geen 9-tot-5 mentaliteit.
• Aantoonbare competenties in nauwkeurigheid, analytisch vermogen, plannen, organiseren en communiceren.

Pré

• Ervaring met 4PS Business Central.